Önemli Tarihler

Zorunlu Staj Formu, stajın başlangıç tarihinden en az 10 (on) iş günü önce çevrim içi olarak Link-1 üzerinden sisteme yüklenmelidir. Bu süreden sonra yapılan yüklemeler değerlendirmeye alınmaz ve staj başvurusu onaylanmaz.

Staj Raporu, stajın bittiği günden sonraki eğitim-öğretim döneminin ilk ders gününe kadar çevrim içi olarak Link-2 üzerinden sisteme yüklenmelidir. Belirtilen tarihten sonra yüklenen raporlar için işlem yapılmaz.

Not: “İlk ders günü” ifadesi, ilgili yarıyıl için üniversitenin akademik takviminde belirtilen derslerin fiilen başladığı ilk günü ifade eder. Elden teslim, OBS üzerinden yükleme veya e-posta yoluyla gönderim kabul edilmez.

1- STAJA BAŞLAMADAN ÖNCE YAPILACAK İŞLEMLER

Aşağıda belirtilen işlemler staja başlamadan önce tamamlanmalıdır. Aksi durumda öğrenci staja başlayamaz.

1(A) Zorunlu Staj Ön Başvuru Formu (opsiyonel)

Sadece staj yapılacak kurum/işletme talep ederse, staj başvurusu amacıyla ilgili form kuruma teslim edilir. Bu form standart staj sürecinin zorunlu parçası değildir.

1(B) Zorunlu Staj Formu (zorunlu)

Zorunlu Staj Formu’ndaki firma ve öğrenci işleri (fakülte yetkilisi) imzaları tamamlandıktan sonra, bölüm onayı kısmı imzalanmadan form çevrim içi olarak Link-1’e yüklenir.

Bölüm onayı kısmının imzalanmasına gerek yoktur. Formun elden, OBS üzerinden veya e-posta yoluyla teslimi kabul edilmez; yalnızca Link-1 üzerinden yükleme yapılır. Birden fazla staj yapılacaksa, her staj için ayrı Zorunlu Staj Formu Link-1’e yüklenmelidir.

Teslim/Yükleme Son Tarihi (kritik kural):

Zorunlu Staj Formu, staj başlangıç tarihinden en az 10 iş günü önce Link-1’e yüklenmiş olmalıdır. Bu süre şartını sağlamayan başvurular onaylanmaz.

ZORUNLU STAJ ÖN BAŞVURU FORMU

1 (C) Sigorta Belgesi

Staj başlangıç tarihinizden 1–5 gün önce, e-Devlet > SGK > “4A Sigortalı İşe Giriş/Çıkış Bildirgesi” üzerinden staj sigorta belgenizi temin edebilirsiniz. Sigorta belgesi üniversiteden/bölümden elden verilmez.

Staj süreci ile ilgili ayrıntılı bilgi için tıklayınız.

1 (D) Cumhurbaşkanlığı Ulusal Staj Programı (USP) ile staj 

USP ile staj yapacak öğrenciler için Zorunlu Staj Formu’ndaki “Şirket onayı” şartı aranmayabilir; ancak Zorunlu Staj Formu’nun Link-1’e yüklenmesi zorunludur.

Zorunlu Staj Formu (Staja başlamadan önce link-1'e yüklenecek)
Zorunlu Staj Formunun Doldurulmasında İzlenecek Adımlar İle İlgili Örnek Belge

1 (E) Link-1 Yükleme Sonrası

Stajı kabul öğrencilere ayrıca bilgilendirme yapılmaz.

Link-1’e yüklenen formda eksik/hata bulunduğunda öğrenci cep telefonu ile aranır. Başvuruda değişiklik gerekirse, bildirim e-postasındaki bağlantı üzerinden işlem yapılır. 


2- STAJ SÜRESİNDE YAPILACAK İŞLEMLER

Stajyer öğrenci staj amiri tarafından verilen görevleri yürütür. Staj defteri/rapor içeriği, proje bazlı yapılan mesleki işleri kapsayacak şekilde hazırlanır (en az 20 sayfa önerisi). Staj defterinin ilgili kısımları staj amirine imzalatılır. Staj sicil fişi imzalatıldıktan sonra staj amirinden kapalı ve mühürlü zarf içinde teslim alınır.

3- STAJ BİTİMİNDEN SONRA YAPILACAK İŞLEMLER

3(A) Staj Anketleri

Staj bitiminden sonra, sayfada belirtilen anketlerin doldurulması zorunludur. (Anketlerin hangi tarihe kadar doldurulacağına ilişkin akademik takvim esas alınır.)

3(B) Staj Raporu Yükleme (zorunlu)

Staj raporu sadece çevrim içi olarak Link-2’ye yüklenir. Elden, OBS üzerinden veya e-posta ile teslim kabul edilmez.

Rapor bilgisayarda veya elle hazırlanabilir; ancak sisteme yükleme tek dosya ve PDF formatında yapılmalıdır (elle yazıldıysa taratılıp PDF’e çevrilmelidir).

Rapordaki imzalar renkli veya siyah-beyaz olabilir. 
Staj sicil fişleri gerekli durumlarda öğrenciden rapor tesliminden sonra talep edilir. Lütfen staj sicil fişlerinizi güvenli bir yerde muhafaza ediniz.

Rapor Teslim/Yükleme Son Tarihi 

Staj raporu, stajın bittiği günden bir sonraki eğitim-öğretim döneminin ilk ders gününe kadar Link-2’ye yüklenmelidir.

Belirtilen süre içinde Link-2’ye yüklenmeyen raporlar için notlandırma/işlem süreci bölüm uygulamalarına göre yürütülür.

Not: “İlk ders günü” ifadesi, ilgili dönemin derslerin fiilen başladığı ilk günü ifade eder (akademik takvimdeki ders başlangıç tarihi).

3(C) Sicil Fişi

Staj sicil fişleri gerekli görülen durumlarda rapor tesliminden sonra öğrenciden talep edilebilir. Bu nedenle sicil fişinizi güvenli şekilde muhafaza ediniz.

1-) Staj Raporu (Staj bitiminde link-2'ye yüklenecek)
2-) Sicil Fişi

Staj raporu yazım kuralları

!!! Örnek önerilen ve önerilmeyen staj raporları.

Staj bitiminde lütfen aşağıdaki dört (4) adet anketi doldurunuz.



 

ÖNEMLİ BİLGİLER

Öğrenci, ilgili mühendislik alanlarında mühendis istihdam eden uygun işletmelerde staj yapabilir.

Staj süresi 20 iş günü olmalıdır; 20 iş gününün altındaki veya üstündeki stajlar onaylanmaz.

Zorunlu durumlarda aynı kurumun aynı departmanında iki staj yapılabilir.

Staj Başvurularu İçin Önemli Linkler